TATA CARA MENERIMA TAMU
ASSALAMUALAIKUM WR.WB
SELAMAT DATANG KEMBALI DI BLOG FAIRYS YAA 😁
Disini saya akan memberikan beberapa informasi tentang tata cara menerima tamu kantor yang benar.
Berikut ini adalah tata cara menerima tamu kantor, yaitu :
1.) Jangan membeda bedakan tamu, dari jabatan atau penampilan
=> Misalnya melihat penampilan fisik tamu dari atas sampai bawah.
2.) Bagian penerima tamu adalah wajah perusahaan, sambutlah tamu dengan senyum dan sikap yang ramah.
3.) Apabila tamu datang segera sambut, jangan sekedar menegak ke samping atau bersikap acuh tak acuh, sambil melakukan pekerjaan.
4.) Ketika mengantar tamu tunjukan ke arah yang dituju dan dengan telapak tangan ke arah atas dan jari rapat, menunjuk arah dengan telunjuk adalah sikap yang tidak sopan.
* KETIKA MENGANTAR TAMU KETEMPAT TUJUAN
- Berjalan agak ke depan
- Posisi sedikit miring
- Sesekali menengok ke belakang untuk memperhatikan jalan tamu.
* MEMBUKAKAN PINTU UNTUK TAMU
- Kalau pintu bergerak ke arah dalam, anda masuk dahulu , dorong (buka pintunya) dan mempersilahkan tamu untuk masuk.
- Bila daun pintu bergerak keluar , buka pintu lebar - lebar dan mempersilahkan tamu untuk masuk terlebih dahulu.
* TAMU YANG DITERIMA BIASANYA DIPERSILAHKAN UNTUK MASUK DAN MENUNGGU DI RUANGAN TAMU YANG SUDAH DISEDIAKAN OLEH KANTOR.
* YANG HARUS DILAKUKAN SEKRETARIS SAAT MENERIMA TAMU KANTOR
- Mempersilahkan tamu duduk di tempat terhormat, biasanya ditempat yang paling jauh dengan pintu.
- Duduk berhadapan dengan tamu dan melayani dengan sikap duduk yang sopan, duduk miring bersandar, kaki menumpang ke atas tidaklah baik.
- Ketika akan memasuki ruang yang ada tamu di dalam nya hendaknya mengetuk pintu, setelah masuk tundukan kepala kepada tamu terlebih dahulu, kemudian berbicara dengan orang yang dimaksud.
- Apabila materi pembicaraan hanya perlu diketahui oleh orang yang dimaksud, sampaikan pesan tertulis di kertas catatan.
- Ketika tamu akan meninggalkan ruang tamu bukakan pintu dengan ramah dan sopan.
* DEMIKIAN ULASAN DARI SAYA SEMOGA LEBIH BERMANFAAT LAGI 😎😎
SELAMAT DATANG KEMBALI DI BLOG FAIRYS YAA 😁
Disini saya akan memberikan beberapa informasi tentang tata cara menerima tamu kantor yang benar.
Berikut ini adalah tata cara menerima tamu kantor, yaitu :
1.) Jangan membeda bedakan tamu, dari jabatan atau penampilan
=> Misalnya melihat penampilan fisik tamu dari atas sampai bawah.
2.) Bagian penerima tamu adalah wajah perusahaan, sambutlah tamu dengan senyum dan sikap yang ramah.
3.) Apabila tamu datang segera sambut, jangan sekedar menegak ke samping atau bersikap acuh tak acuh, sambil melakukan pekerjaan.
4.) Ketika mengantar tamu tunjukan ke arah yang dituju dan dengan telapak tangan ke arah atas dan jari rapat, menunjuk arah dengan telunjuk adalah sikap yang tidak sopan.
* KETIKA MENGANTAR TAMU KETEMPAT TUJUAN
- Berjalan agak ke depan
- Posisi sedikit miring
- Sesekali menengok ke belakang untuk memperhatikan jalan tamu.
* MEMBUKAKAN PINTU UNTUK TAMU
- Kalau pintu bergerak ke arah dalam, anda masuk dahulu , dorong (buka pintunya) dan mempersilahkan tamu untuk masuk.
- Bila daun pintu bergerak keluar , buka pintu lebar - lebar dan mempersilahkan tamu untuk masuk terlebih dahulu.
* TAMU YANG DITERIMA BIASANYA DIPERSILAHKAN UNTUK MASUK DAN MENUNGGU DI RUANGAN TAMU YANG SUDAH DISEDIAKAN OLEH KANTOR.
* YANG HARUS DILAKUKAN SEKRETARIS SAAT MENERIMA TAMU KANTOR
- Mempersilahkan tamu duduk di tempat terhormat, biasanya ditempat yang paling jauh dengan pintu.
- Duduk berhadapan dengan tamu dan melayani dengan sikap duduk yang sopan, duduk miring bersandar, kaki menumpang ke atas tidaklah baik.
- Ketika akan memasuki ruang yang ada tamu di dalam nya hendaknya mengetuk pintu, setelah masuk tundukan kepala kepada tamu terlebih dahulu, kemudian berbicara dengan orang yang dimaksud.
- Apabila materi pembicaraan hanya perlu diketahui oleh orang yang dimaksud, sampaikan pesan tertulis di kertas catatan.
- Ketika tamu akan meninggalkan ruang tamu bukakan pintu dengan ramah dan sopan.
* DEMIKIAN ULASAN DARI SAYA SEMOGA LEBIH BERMANFAAT LAGI 😎😎
Komentar
Posting Komentar